Finalement, se mettre à son compte est assez simple :
- Première étape : s’enregistrer comme auto-entrepreneur ou travailleur indépendant
- Deuxième étape : facturer ses clients avec un document conforme et tenir ses comptes
- Troisième étape : déclarer ses revenus !
Tandis que l’enregistrement et la déclaration se font maintenant en quelques clics sur Internet, la facturation et la tenue des comptes sont encore bien souvent faites à la main sur un coin de nappe papier, un fichier Excel ou à l’aide d’un bloc-notes…
Le cadre juridique
Comme pour tout professionnel, il est indispensable de fournir à vos clients une facture conforme à la loi, en échange des paiements. Cette pièce justificative contient plusieurs informations obligatoires sur vous, vos clients, ainsi que sur vos prestations de service.
Rappel sur le cadre juridique:
Les factures doivent être conservées dans leur format original : sur support informatique pendant une durée au moins égale au délai de droit de reprise, soit trois ans, tel qu’énoncé à l’alinéa 1er de l’article L. 169 du livre des procédures fiscales (LPF), sur tout support au choix de l’entreprise pendant les trois années suivantes.
La facturation est souvent vue comme fastidieuse et comme une perte de temps
Si elle paraît simple au premier abord, la facturation demande du temps et de l’énergie, entre l’impression, l’archivage, ou encore la gestion des envois.
- Une perte de temps sur des tâches répétitives
- Un risque d’erreurs humaines dans le traitement
- Une difficulté pour trouver des anciennes factures
- Une saisie répétitive de données au cours du processus
- Un manque de visibilité et de traçabilité des envois : à qui ? Quand ?
Pour les professionnels indépendants et les propriétaires de petites structures de loisirs, un outil de facturation électronique représente donc une alternative simple d’optimisation. La complexité de gestion (courrier, fichiers Word et Excel, archives…), ainsi que les contraintes administratives et fiscales sont réduites de façon considérable.
Un outil online ?
Les bénéfices d’un outil en ligne sont majeurs en termes de simplicité, de traçabilité et de productivité. Mais quelles sont les bonnes raisons de choisir la facturation électronique plutôt que la version papier ?
Des économies significatives
- Réduction des coûts de traitement d’environ 80 % : les différentes études menées sur l’aspect financier montrent un rapport de 3.5 entre le coût de traitement standard d’une facture émise via papier et une facture émise électroniquement.
- Diminution des frais d’envoi papier (timbres, enveloppes, etc.)
- Diminution des frais d’archivage
Gain de temps
- Rapidité de transmission via email
- Émission plus rapide du titre de paiement
- Diminution du volume papier à traiter
- Comptabilisation automatique des factures
Gain de productivité
- Amélioration de l’efficacité quotidienne
- Amélioration de la visibilité et de la traçabilité des factures
- Automatisation des tâches répétitives
Choisissez le bon outil !
Deux éléments sont à prendre en compte dans le choix d’un outil de facturation :
- Utilisez un outil simple et facile à mettre en œuvre, adapté à votre métier et qui intègre les éléments indispensables à votre entreprise : gestion de votre planning et des activités proposées, gestion de vos fichiers clients …
- Ne sur-investissez pas dans des fonctionnalités inutiles. Privilégiez le nécessaire et le gratuit. Evitez donc les outils élaborés pour les experts comptables. Bien qu’étant très performants, ces logiciels sont très onéreux et surtout peu adaptés aux professionnels néophytes en comptabilité.
Lancez-vous !
Activiteez PRO offre une solution très simple d’utilisation et totalement gratuite, adaptée à votre métier pour optimiser le traitement de vos factures.
Simple, fonctionnel et gratuit
- Créez vos factures en quelques secondes
- Envoyez directement par email
- Facturez en un clic vos prestations directement depuis votre planning d’activités
- Imprimez vos factures à partir d’Activiteez
- Consultez, recherchez vos factures passées
- Editez vos comptes-rendus chaque mois pour déclarer vos revenus en quelques clics.
Gagnez en temps et en efficacité GRATUITEMENT
Des questions… Contactez-nous, nous serons ravis de vous aider !
Merci et à bientôt !
Consultez également l’infographie “8 bonnes raisons de choisir la facturation électronique plutôt que la version papier ”
