Corriger un écart de relevé

Lorsqu’un écart apparaît entre la position calculée et un relevé (inventaire de stock ou comptage de caisse), Activiteez peut générer une écriture de correction préremplie. Vous la vérifiez et validez dans l’éditeur d’écriture.

Prérequis : droit Écriture (canWriteTransac). Pour la caisse, une caisse ouverte doit être disponible au moment de la correction.

Écart de stock (inventaire)

Contexte : rapport Les stocks — voir Consulter les positions de stock.

1. Repérez une ligne d’inventaire avec un écart non nul.
2. Cliquez sur le bouton crayon à droite de l’écart.
3. Si l’écart dépasse 5 unités (en valeur absolue), une confirmation décrit la quantité et la valeur estimée (coût d’achat de l’article) avant de continuer.
4. Activiteez crée une écriture de variation de stock (compte comptable 603) : quantité et montant ajustés selon l’écart, date juste avant le relevé source.
5. L’éditeur d’écriture s’ouvre : contrôlez les champs, puis enregistrez.

Pour la liste des corrections déjà passées sur la période : bouton corrections sur la période dans le rapport Les stocks.

Écart de caisse (position par moyen de paiement)

Contexte : rapport Positions de caisse — voir Contrôler les positions de caisse.

1. Repérez une ouverture ou fermeture avec un écart non nul sur un moyen de paiement.
2. Cliquez sur le bouton crayon.
3. Identifiez la cause la plus probable dans le dialogue (options pré-détectées selon ouverture/fermeture, écritures depuis la dernière fermeture, et montant ≥ 50 €) :
   • Passer une écriture de correction (reprise de CA) (comptes 758 / 658) ;
   • Corriger le montant du relevé (ou la position d’ouverture) ;
   • si l’écart est ≥ 50 € : dépôt ou retrait coffre non enregistré ;
   • en ouverture avec écritures depuis la dernière fermeture : corriger l’ouverture ou passer une écriture avant l’ouverture.
4. Vérifiez dans l’éditeur d’écriture, puis enregistrez.

Pour la liste des corrections sur la période : bouton Corrections sur la période au-dessus du rapport Positions de caisse.

Arbre des cas : Quels sont les cas les plus courants d’erreur de position de caisse ?.

Problèmes courants

• Bouton crayon absent : écart nul, pas un relevé, ou droits insuffisants.
• « Aucune caisse ouverte disponible » (caisse) : ouvrez la caisse ou choisissez une date où une caisse est ouverte pour ce moyen de paiement.
• Valeur comptable stock à vérifier : le coût d’achat de l’article n’est pas renseigné dans le catalogue — complétez-le dans Paramétrer les articles de caisse.
• Écart toujours visible : actualisez le rapport après validation ; seuls les relevés postérieurs au point corrigé reflètent la correction.