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Plus de surf, moins de paperasse !

Activiteez vous fournit tous les outils pour gérer votre club de surf LIKE A BOSS !!!

Pour les clubs

Tous les outils pour gérer vos adhérents, programmer les activités, réserver et faire la comptabilité. L’inscription sur mesures à 360° en ligne depuis votre site web et chez vos partenaires avec un accès privilégié.

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Pour les salles

Tous outils de l’offre clubs et plus encore avec la gestion d’un pole de moniteurs et d’équipiers, les notes d’honoraires et votre comptabilité.

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L’offre pour les clubs d’escalade

Associations, moniteur indépendant et collectifs de moniteurs

Vous travaillez essentiellement seul sur votre structure et vous recherchez un outil simple pour accélérer la gestion de votre planning, la prise de réservation ou la facturation de vos clients ? L’offre club vous permet de vous concentrer sur votre expertise et prend la main sur la réservation, la confirmation ou la facturation, même lorsque vous êtes en activité.

Créez des activités et planifiez toute la saison à grande vitesse

  • Faites la création et la programmation de vos activités par simple « glisser-déposer »,
  • Créez des activités type réutilisables, des packages ou des bons cadeaux,
  • Accédez à l’aperçu des activités, du remplissage, des horaires en une seule interface intuitive
  • Définissez des activités types, paramétrez les catégories, ajoutez des images, des documents joints, géolocalisez,
  • précisez les modes de réservation, proposez des prix par catégorie, les options, les capacités,
  • utilisez des formulaires spécifiques pour l’inscription….

Prise de réservation 360 degrés

  • Décidez du mode de réservation: par vous uniquement ou directement par le client, avec ou sans paiement.
  • Posez une option et confirmez-la automatiquement après paiement en ligne. Ouvrez et gérez une liste d’attente.
  • Donnez la possibilité à des partenaires de réserver directement pour vous avec un compte Activiteez gratuit,
  • Définissez des formulaires spécifiques pour la réservation: taille, poids, lieu de rendez-vous…
  • Activiteez gère toutes les tâches administratives : envoie du ticket, confirmation, changements, annulations, gestion des paiements, édition et envoie de facture, rappel via email ou SMS.

Votre catalogue des activités en ligne

  • Publiez et intégrez vos activités et celles des partenaires sur votre propre site , sur celui des acteurs du réseau ou via activiteez.com. Toutes vos activités sont visibles et réservables sous forme de catalogue, sur une carte ou un planning,
  • Maintenez à jour et en temps réel les stocks ou les disponibilités,
  • Déléguez la réservation ou même la programmation de certaines activités,
  • Mettez en place et gérez des bons cadeaux,

Votre comptabilité en 1 clic

  • Gérez les paiements de vos clients, les devis et les factures,
  • Ajoutez des ventes, des dépenses,
  • Personnalisez le plan comptable,
  • Exportez les données pour votre logiciel de gestion ou votre comptable.

Gestion de réseaux, des revendeurs et partenaires

  • Ouvrez un compte lié en 1 click aux acteurs du réseau,
  • Donnez des accès différents à chacun des revendeurs, organisateurs ou partenaires afin de leur permettre la programmation, la réservation ou  la revente des activités

Ecoles de surf, base de loisirs multi activités, petite entreprise …

Vous une école de surf ou des prestataires sur une même structure ? Vous partagez des outils de promotions et d’organisation pour des clients communs ? Cette offre met à disposition du regroupement les outils de réservation et de gestion des ressources: tour de rôle, planning individuel, calcul des notes d’honoraires, enregistrement des écritures pour la comptabilité. Une mini ERP pour une gestion simplifiée !

Gérez vos produits, vos contributeurs et ressources

  • Créez vos activités, vos packages ou vos bons cadeaux. Placez vos produits au planning ou sans date précise et proposez les sur votre propre site internet ou une page Activiteez dédiée.
  • Visualisez et gérez les plannings de chaque contributeur, leurs disponibilités, le tour de rôle,
  • Allouez les ressources, ajustez par simple glisser-déposer,
  • Ouvrez un calendrier individuel gratuit pour chaque membre, accessible sur l’application iOS, Android sur n’importe quel navigateur web.
  • Notifiez automatiquement les affectations et les réservations.

Calculez les notes d’honoraires ou les feuille de temps automatiquement

  • Définissez le mode de reversement pour chaque activité, affinez au temps passé, au nombre de clients, au revenu de la sortie…
  • Editez les notes d’honoraires et les feuilles de temps,
  • Facturez pour compte de tiers, gérez les paiements aux prestataires,

Créez votre tableau de bord, gérez vos finances,

  • Visualisez et analysez vos réservations, annulations, paiement, facturations. Trier, regrouper, imprimer, envoyer: tout est accessible via votre interface Activiteez,
  • Entrez les dépenses, ajoutez des recettes,
  • Gérez les encaissements, les reste à payer…

Gérez votre caisse.

  • Utilisez activiteez comme logiciel de caisse, gérez vos différents mode de paiement, faites la reconciliation bancaire,
  • Gérez vos stocks,
  • Offrez à vos clients abonnés ou premium l’accès direct à leur planning ou à leurs tickets

Tenté par une démo ?

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