Service de planning et de réservation pour les salles d'escalade

Vous gérez une salle d’escalade, avec une équipe de salariés, d’ouvreurs, de coachs ou d’indépendants ? Vous cherchez un outil simple pour piloter votre planning, vos réservations, votre caisse et votre activité au quotidien ?

Avec Activiteez, centralisez toute votre gestion : planning, ventes, encaissements, équipe, clients… et concentrez-vous sur l’essentiel : faire vivre votre salle et votre communauté.

Un véritable outil tout-en-un pour structurer votre activité, réduire l’administratif et gagner en efficacité.

Gestion des activités & vente en ligne

Créez, planifiez et vendez vos activités facilement

Cours collectifs, initiations, stages enfants, événements, abonnements… gérez toute votre offre depuis une seule interface.

Créez vos activités en quelques clics (cours, stages, événements, anniversaires…)
Planifiez votre saison via un calendrier visuel en glisser-déposer
Définissez vos capacités, tarifs, options et catégories
Proposez des abonnements, cartes ou bons cadeaux
Personnalisez les formulaires d’inscription (niveau, âge, matériel…)

Vente en ligne & réservation 24/7

Permettez à vos clients de réserver directement en ligne, avec ou sans paiement
Encaissez des acomptes ou la totalité des séances
Gérez automatiquement confirmations, annulations et rappels (email/SMS)
Ouvrez vos activités à des partenaires ou CE
Suivez vos taux de remplissage en temps réel

Votre salle reste ouverte à la réservation 24h/24, même quand l’accueil est fermé.

Module de caisse certifié NF525

Centralisez tous vos encaissements

Activiteez intègre un logiciel de caisse certifié NF525, parfaitement adapté aux salles d’escalade.

Encaissements sur place (CB, espèces, chèques, etc.)
Vente de tickets d’entrée, abonnements, cartes 10 séances
Gestion des produits annexes (boissons, textile, magnésie…)
Suivi des stocks
Réconciliation bancaire simplifiée

Une vision claire de votre activité

Suivi des ventes en temps réel
Tableaux de bord financiers
Export comptable (format FEC)
Gestion des recettes et dépenses

Vous pilotez votre salle avec des données fiables, sans multiplier les outils.

Gestion d’équipe & planning

Organisez votre équipe simplement

Gérez facilement votre staff : accueil, coachs, ouvreurs, indépendants…

Planning partagé pour toute l’équipe
Visualisation des disponibilités en temps réel
Attribution des cours, créneaux ou tâches
Notifications automatiques des affectations
Comptes individuels pour chaque membre

Feuilles de temps & suivi d’activité

Calcul automatique des heures travaillées
Suivi des interventions (cours, ouvertures, événements…)
Édition de feuilles de temps
Gestion des rémunérations ou prestations

Vous optimisez votre organisation tout en gardant une vision claire sur la charge de travail de chacun.

Gestion des blocs & contests

Pilotez vos ouvertures de blocs et de voies

Numérisez les voies ouvertes par vos ouvreurs
Créez et suivez vos circuits (couleurs, niveaux, zones…)
Proposez une expérience numérique à vos clients

Organisez vos contests facilement

Création de contests (fun, officiel, interne…)
Gestion des inscriptions en ligne
Suivi des performances et résultats
Classements automatiques
Publication des résultats en temps réel

Transformez votre salle en lieu de vie dynamique, avec des événements simples à organiser et à gérer.

Application mobile pour vos équipiers et vos clients

Toute votre salle dans votre poche

Pour vous et vos équipiers :

Consultez le planning en temps réel
Accédez aux fiches clients
Validez les entrées salles

Pour vos clients

Consulter les infos et news de la salle
Voir les nouveaux blocs et s’inscrire aux évènements
Gérer leurs cartes entrées ou abonnement

Une application mobile personnalisable (en option)

Vous souhaitez aller plus loin ?

Nous pouvons développer votre propre application mobile à votre image :

Branding complet (logo, couleurs, univers)
Réservation client simplifiée
Accès aux abonnements et comptes clients

À partir de 2000€, payable en une fois ou lissé sur votre abonnement mensuel.

N'attendez plus, découvrez comment Activiteez peut vous simplifier la vie !

Demander une démo

Activiteez pour les salles d'escalade