Activiteez a été créé comme un service simple pour aider les professionnels indépendants à gérer leur planning, assurer la gestion des réservations et la promotion de leurs activités. En prenant en main ces tâches encombrantes, Activiteez permet à tous les professionnels indépendants, petites et moyennes structures de développer leurs activités avec un service disponible 24h/24 et à un prix accessible.

Créez votre compte Activiteez et testez gratuitement pendant 1 mois toutes les fonctionnalités sans aucun engagement.

1. Rendez-vous sur https://activiteez.com et cliquez sur « Créer un compte » (en haut à droite)
2. Utilisez votre adresse email comme login, choisissez un mot de passe
3. Choisissez votre profil
4. Laissez vous guider ou cliquer sur « Skip » pour vous rendre directement sur votre interface de gestion.

Quelque soit le profil choisi, vous pouvez tester gratuitement toutes les fonctionnalités pendant 1 mois.

Vous organisez les activités pour d’autres pros et devez gérer les plannings de toutes les ressources, les notes d’honoraires etc… ? Choisissez un compte dans « Regroupement de pros« . C’est un compte « Business ».

Vous organisez vos activités, prenez vos réservations avec vos clients vous mêmes ou à travers des partenaires et revendeurs ? Choisissez un compte « Indépendant ». C’est un compte « Pro »

Vous êtes moniteur, guide ou membre d’un bureau et souhaitez accéder à votre planning individuel pour le bureau et y indiquer vos disponibilités ou faire vos factures ? Choisissez un compte « Gratuit« . C’est gratuit en illimité, même après le premier mois !

Vous êtes simplement revendeur d’activités et souhaitez accéder au planning de votre partenaire ? Choisissez un compte « Gratuit« . C’est gratuit en illimité, même après le premier mois !

1. Si vous utilisez un login (votre adresse email) google / gmail ou facebook, vous n’avez pas besoin de mot de passe. Utilisez simplement le bouton « se connecter avec google depuis la page de connexion »:

Activiteez vous redirige alors vers google ou facebook. Vous devez vous identifier sur google ou facebook avec votre mot de passe google ou facebook. Le site renvoie alors un code à Activiteez certifiant que vous êtes bien authentifié avec cet email sans dévoiler votre mot de passe et vous êtes ainsi connecté à Activiteez.

2. Si vous utilisez un autre email et que vous possédez un login activiteez, vous pouvez redemander un mot de passe avec le bouton « mot de passe oublié » depuis la page de connexion:

Un nouveau mot de passe est alors envoyé sur votre email. Utilisez ce mot de passe pour vous identifier, puis changez ce mot de passe depuis le menu en haut à gauche :

• Pour activer et passer en mode Pro ou Business :

Depuis votre compte activiteez, allez dans préférences et utilisez le bouton « Activer mon abonnement » :

Vous êtes redirigé vers notre partenaire de prélèvement. Les paiements se font par prélèvement SEPA.

• Pour désactiver et repasser en mode gratuit:

Depuis votre compte activiteez, allez dans préférences et utilisez le bouton « Suspendre mon abonnement » :

Vous pouvez retrouver l’ensemble des paramètres du compte dans « Paramètres » / « Préférences ».

Certains raccourcis de l’interface vous amènerons également directement à cette section.

Lors de vos premières connections, il est important  de paramétrer en priorité:

1. Onglet « Générales » : Les paramètres de l’entreprise :
   1. Nom de compte
   2. Description
   3. Position
2. Onglet « Générales » : Les infos société :
   elles apparaitront sur vos documents imprimés: factures, tickets, rapport
   1. Nom
   2. SIRET
   3. Téléphone et email
   4. Adresse
   5. Web
   6. CGV : à défaut, les CGV activiteez seront appliquées y compris pour vos clients
3. Onglet « Catégories, Finances »
   1. Les catégories pour les activités
   2. Le régime de TVA

Tous ces éléments peuvent être également modifiés plus tard.

3 roles principaux existent:

Les logins secondaires

Ils sont à ajouter dans « préférences », premier onglet, « login secondaires »

Les logins secondaires ont les même accès que le login principal :  ils voient l’ensemble du planning, des comptes clients ou des écritures.

Vous pouvez néanmoins limiter certains accès en cochant ou en décochant certaines options.

Les Agents

Ce sont des comptes activiteez que vous désignez pour prendre des réservations sur les activités de votre planning qui ont l’option « réservation agent » activitées.

Vous pouvez limiter certains agents à certains catégories.

Vous pouvez également autoriser certains à agent à ajouter sur votre planning des activités à partir de vos activités types.

Pour effectuer ces opérations, l’agent devra avoir un compte activiteez à lui (« Go agent » / gratuit) -que vous pouvez éventuellement ouvrir pour lui- et « accepter » d’être votre agent dans ses préférences.

Les Moniteurs / Ressources

Ce sont les ressources que vous pourrez affecter à des activités.

Les ressources peuvent visualiser sur leur propre compte / planning les activités qui leur sont affectées ainsi que le détail des inscriptions sur ces activités. Ils peuvent également indiquer leurs disponibilités et indisponibilités.

Pour effectuer ces opérations, la ressource devra avoir un compte activiteez à elle (gratuit) -que vous pouvez éventuellement ouvrir pour elle- et  vous désigner comme agent pour que vous puissiez voir leurs dispos.

A partir du menu « Planifier »

1. Faites glisser une activité depuis le bandeau des activités types en haut directement à l’endroit désiré sur le calendrier. Déplacez, allongez, éditez…

ou

1. Cliquez sur le bouton « + Activité Nouvelle »
2. Donnez un titre, une date de début ainsi qu’une date de fin. Vous pouvez rajouter les informations de votre activité, comme une description, un lieu ou une image personnalisée.
3. Et si vous voulez donner la possibilité à vos clients de s’inscrire automatiquement, renseignez la capacité le prix et l’option pour la prise de réservation.
4. Enregistrez

Découvrez la planification en quelques minutes et en vidéo…

A partir du menu « Planifier »

1. Depuis une activité existante, cliquez sur l’activité pour l’afficher.
2. Utilisez la flèche à droite du bouton éditer.
3. Cliquer sur « activité type »

L’activité est dupliquée et apparait maintenant dans le bandeau des activités type.

OU

Utilisez le menu Planifier / Activités type

OU

Cliquez sur « Gérer » à droite dans le bandeau des activités type.

1. Donnez un titre, une date de début ainsi qu’une date de fin. Vous pouvez rajouter les informations de votre activité, comme une description, un lieu ou une image personnalisée.
2. Et si vous voulez donner la possibilité à vos clients de s’inscrire automatiquement, renseignez la capacité le prix et l’option pour la prise de réservation.
3. Enregistrez

Pour une activité récurrente, l’heure de début et de fin pour chaque occurrence sont fixées par l’heure du premier jour et l’heure du dernier jour. Par exemple si vous choisissez le 1er janvier 8h comme date de début et le 15 janvier 18h comme date de fin, puis une répétition tous les jours, votre activité sera programmée tous les jours de 8h à 18h du 1er au 15 janvier inclus.

Choisissez l’occurrence dans l’onglet « Prix, Réservations » catégorie inscription unique Réservable.

• jour par jour : la réservation se fait par jour
• à l’heure : la réservation se fait à l’heure entre l’heure de début et l’heure de fin (sélectionnez éventuellement une exception pour indiquer des fermetures le week-end par exemple)

Une activité type est un modèle d’activité que vous pourrez réutiliser plusieurs fois dans votre agenda. Très pratique pour vos activités réccurentes, vous pouvez utiliser les activités type pour faire votre planification rapidement.

N’importe quelle activité peut-être transformée en activité type.

1. Dans la section « Planifier », cliquez sur une activité
2. Cliquez sur la flèche à droite de « Editer »
3. Cliquez sur « Ajouter aux activités types »

Vous pouvez désormais glisser-déposer cette activité n’importe où dans votre agenda.

Un package d’acvité est un modèle qui intègre plusieurs activités que vous pourrez réutiliser plusieurs fois dans votre agenda.

N’importe quelle série d’activité peut-être transformée en package activité type.

1. Dans la section « Planifier », créez une série d’activité en reliant plusieurs activités à une activité « maitre »
   1. sélectionnez plusieurs activités en mode liste.
   2. depuis la première activité, menu à coté de « éditer », faites « Lier la sélection à cette activité ».
2. Cliquez sur la flèche à droite de « Editer » de l’activité « Maitre »
3. Cliquez sur « Ajouter un package aux activités types »

Vous pouvez désormais glisser-déposer ce package n’importe où dans votre agenda.

Voici un tuto sur le sujet:

A partir du menu « Planifier », cliquez sur l’activité type dans le bandeau en haut et maintenez le bouton appuyé.

Déplacez la ressource sur le calendrier à l’endroit souhaité, relâchez le bouton.

Complétez l’activité, avec au minimum un titre, puis enregistrez !

Tutoriel:

Le tuto vidéo suivant montre comment faire un bon cadeau avec un activité « sans date », le vendre en ligne, puis gérer la programmation de l’activité achetée.

Vous pouvez choisir le type de réservation dans l’onglet « Prix, Réservations » de l’édition de votre activité. Vous pouvez sélectionner plusieurs modes de réservation à la fois. Il sera alors demandé au client le mode de réservation qu’il souhaite utiliser au moment de son inscription.

• Si vous ne sélectionnez aucune option, votre activité sera visible, mais seul vous pourrez prendre des réservations en utilisant le bouton « Réservation Rapide ».
• « CB »: Toute personne peut s’inscrire, mais l’inscription n’est confirmée qu’après paiement par Carte Bancaire ou par compte Paypal. Il est indispensable d’indiquer alors un prix et le montant à payer (acompte). Le paiement se fait à Activiteez qui vous reverse le montant de l’inscription après la date de la prestation et déduction de la commission (si applicable).
  (Consultez les tarifs et Conditions Générales du service pour plus d’informations)
• « Ouverte à tous » : Toute personne authentifiée peut s’inscrire. L’authentification peut se faire avec un compte google, un compte facebook ou un login Activiteez créé gratuitement à partir d’une adresse email valide.
• « Abonnés » : Les personnes authentifiées et qui font partie de vos clients premiums peuvent s’inscrire ou si vous spécifiez un type d’abonnement, seules les personnes avec ce type d’abonnement peuvent s’inscrire. Si vous voulez enlever un crédit sur l’abonnement lors de l’inscription, cochez la case correspondante (attention, dans ce cas, le total de la réservation sera de 0 Euros).
• « Partenaires » : Les personnes authentifiées que vous désignez comme partenaires dans votre menu « Préférences » peuvent prendre des réservations.
• « Mot de passe » : Toutes les personnes possédant le mot de passe que vous choisissez peuvent s’inscrire, sans avoir besoin de s’authentifier.

Les modes de réservations en vidéos…

Réservation

Dans l’onglet « Prix, Réservations » de l’édition de votre activité, sélectionnez au moins l’une des options suivantes:

• « CB »,
• « Ouverte à tous »
• « Abonnés »
• « Mot de passe »

Formulaire

Le tuto suivant vous montre comment envoyer par mail le formulaire des champs complémentaires d’une réservation (par exemple pour demander les poids, taille, age des participants) alors que la réservation est déjà prise.

Réservation

Utilisez le bouton « Ajouter au ticket » au lieu de « réserver ».

Voici un petit tuto sur la question :

1. Dans l’onglet « Prix, Réservations » de l’édition de votre activité, l’option de réservation « partenaire » doit être cochée.
2. Assurez-vous aussi que le partenaire est dans la liste des partenaires de VOS préférences et qu’il possède un compte (gratuit) et un mot de passe. Vérifiez éventuellement que la catégorie de l’activité à réserver est dans la liste des activités du partenaire si vous avez mis une liste de restriction
3. Votre partenaire doit vous avoir « accepté » en cochant la case « Actif » dans la liste des agent de SON compte activiteez.

1. Dans le menu « Réserver », cliquez sur « mes partenaires »

OU

1. Allez dans le menu « Paramètres »
2. Utilisez l’onglet « Partenaires »
3. Donnez un nom à votre partenaire ou agent
4. Indiquez l’adresse email : attention cette adresse email doit être celle avec lequel votre partenaire s’identifiera sur Activiteez.
5. Appuyez sur le bouton vert « + »
6. Sauvez vos paramètres
7. Si l’adresse email que vous avez indiqué est celle d’un compte Google ou Facebook, votre agent pourra simplement s’authentifier grâce à son compte Google ou FaceBook
   Si cette adresse email est une autre adresse email, vous ou votre agent devrez « Créer un compte » avec cet email

1. Editez une activité existante ou une nouvelle activité
2. Cliquez l’option « CB » dans l’onglet « Prix, Réservations »
3. Enregistrez

Tuto premiers pas pour la réservation de kayaks…

Utilisez les options de prix de type durées avec l’option « flexible » activée

Tuto #2 pour la réservation de kayaks…

Vous avez plusieurs modes possibles, vous pouvez essayer les différents modes directement depuis le menu « integrer dans mon site web ».

Cette page présente quelques intégrations possibles : Demo

L’offre Activiteez GO est gratuite. Elle permet la présentation simple de vos activités sur votre page personnelle ou sur un calendrier intégré à votre site web.

Il est possible de permettre à des agents de prendre des réservations à votre place ou aux clients de s’inscrire directement en ligne grâce à l’offre “PRO” Pour seulement 19 euros /mois.

L’offre intégrant le paiement direct par Paypal est basée sur un contrat d’apporteur d’affaire et d’encaissement pour votre compte par SLJ Conseil. Vous payez une commission de 10% sur les réservations prises et payées sur internet. Cette commission d’apporteur d’affaire est directement déduite de la somme correspondant aux achats en ligne qui vous est reversée en fin de mois par SLJ Conseil, ainsi vous n’avez rien à débourser. Cette commission couvre les frais de gestion de SLJ Conseil ainsi que les frais Paypal. L’accès à cette offre est soumis à approbation par SLJ Conseil du contrat d’apporteur d’affaire (ce qui est généralement le cas pour les prestations usuelles) ainsi qu’à un minimum de 10€ de commission par mois.

1. Allez dans l’onglet « Prix, Réservations » de l’édition de votre activité.
2. Sélection l’option « CB ».

Désormais, toute personne peut s’inscrire, mais l’inscription n’est confirmée qu’après paiement par Carte Bancaire ou par compte Paypal. Il est indispensable d’indiquer alors un prix et le montant à payer (acompte). Le paiement se fait à Activiteez qui vous reverse le montant de l’inscription après la date de la prestation et déduction de la commission (si applicable). (Consultez les tarifs et Conditions Générales du service pour plus d’informations)

1. Allez sur l’activité concernée, puis sur la liste des participants.
2. A gauche du nom du participant, s’il a payé en CB, vous avez un logo orange.
3. Cliquez sur ce logo pour demander un remboursement client. Le remboursement sera effectué directement par nos soins via Paypal.

• Utilisez ou créez un compte GRATUIT

Allez sur pro.activiteez.com

Si vous avez un compte, connectez vous avec « Se connecter »

Si vous n’avez pas de compte, créez un compte en cliquant sur le bouton « Créer un compte ». Le type de compte à créer est un compte « Go pour moniteur». C’est GRATUIT.

• Donnez la visibilité de vos dispos

Une fois votre compte créé et vos informations renseignées,

• Allez sur paramètres/ préférences/ partenaires/ et dans le menu « ils peuvent voir mon planning », ajoutez l’email de contact du bureau des guides.
• De son côté, le bureau des guides doit avoir ajouté votre email dans la liste des moniteurs (menu Préférences/Paramètres/Moniteurs).

Une fois cette étape effectuée, vous êtes connecté avec le bureau des guides et la branche sur laquelle vous souhaitez être ajouté au tour de rôle.

• Gérer ses disponibilités

Pour vous inscrire sur le tour de rôle, vous devez indiquer vos disponibilités.

• Dans le menu « Mon Planning », faites glisser un évènement « Dispo » sur votre planning sur la ou les dates auxquelles vous êtes disponibles.
• Côté bureau, vos dispos sont visibles en temps réel. Pour cette raison, pensez à enlever vos dispos si vous n’êtes plus disponible.

Remarque: si un autre bureau utilisant Activiteez vous affecte à une activité, le premier bureau à qui vous avez donné la visibilité sur votre planning vera en temps réel que vous n’êtes plus dispo. Inutile donc de rajouter une période « indisponible ».

• Notification/ information

Quand vous êtes affecté à une activité, vous recevez une notification par email. La veille de la prestation, vous recevez un rapport par email avec les infos pour l’activité ainsi que le nom des participants et les infos de type : reste à payer, matériel à prévoir, lieu de RDV …

Toutes ces informations sont visibles en temps réel et depuis n’importe quel ordinateur ou mobile depuis votre compte directement sur « Mon planning » et en cliquant sur l’activité.

• Facturation

Quand la prestation est terminée, vous pouvez utiliser Activiteez pour faire vos factures. Soit pour la facture de la prestation en question, soit pour facturer plusieurs prestations à l’organisateur. Bien entendu cela marche aussi pour facturer des clients à vous qui n’utilisent pas Activiteez. Cet outil offre l’avantage d’une facture pro format, imprimable en PDF, et sauvegardée en ligne. Vous pouvez aussi gérer votre comptabilité dépenses / recette très simplement.

Tuto: La mise en place du tour de role

1 – Le moniteur a-t-il un compte activiteez ?

• Sinon, créez en un pour lui ou demandez lui d’un créer un gratuitement.

2 – Le moniteur vous a-t-il donné la visibilité sur son planning ?

• Dans le compte du moniteur et paramètres/ préférences/ partenaires et dans la liste « ils peuvent voir mon planning« , l’email de contact du bureau doit être ajouté.
• Dans le compte du bureau et paramètres/ préférences/ partenaires et dans la liste « Je peux voir les dispos ou réserver pour…« , le compte du moniteur doit apparaître.
• Dans le compte du bureau et paramètres/ préférences/ moniteurs  l’email de contact du moniteur doit être ajouté pour être présent dans la liste des moniteurs depuis « planifier ».

3 – Le moniteur a-t-il bien indiqué ses disponibilités ou indisponibilités ?

4 – Dans le bandeau des moniteurs, le moniteur apparait-il ?

• Cliquez sur « Planifier »,
• Cliquez sur « moniteurs » pour afficher le bandeau,
• Si le moniteur n’apparaît pas dans la liste, vérifiez les étapes 1 et 2

5 – Dans le menu « Planifier » et le Bandeau horizontal des moniteurs, la case « Dispos » est-elle bien cochée ?

6 – Dans le menu « Planifier » et le Bandeau horizontal des moniteurs, la case « Filtrer » est-elle bien décochée ou le moniteur est-il sélectionné ?

Trois possibilités:

1 – Glisser déposer le moniteur sur le planning

• Depuis le menu « Planifier », activez le bandeau horizontal en cliquant sur « Moniteurs ».
• Sélectionnez le moniteur et glissez-déposez le moniteur sur l’activité à lui affecter.

2 – Glisser déposer depuis le menu Planifier / Moniteurs

• Depuis le menu « Planifier »/ « Moniteurs », sélectionnez l’activité à affecter,
• Déplacez la sur la ligne du moniteur.

3 – Editez l’activité

• Depuis le menu « Planifier », sélectionnez l’activité, éditez la.
• Dans l’onglet « moniteurs et reversement », choisissez le moniteur à affecter. Vous pouvez en ajouter plusieurs ou en effacer.
• Sauvez.

Tutoriel sur l’affectation et le regroupement des ressources:

Editez l’activité

• Depuis le menu « Planifier », sélectionnez l’activité, éditez la.
• Dans l’onglet « moniteur », choisissez le type de reversement et activez le calcul automatique des reversements.
• Sauvez.

Tutoriel le reversement:

• Régler le calcul des reversements
• Différentier le calcul en fonction des ressources
• Consolider et désactiver les lignes calculées

Tutoriel :

Tutoriel video sur comment ouvrir une activité à des partenaires:

• L’organisateur créée pour vous un identifiant GRATUIT

Vous recevez une notification par email dans laquelle vous trouverez votre login et le lien pour vous connecter à votre compte.

Si vous n’avez pas de compte activiteez, utilisez « Accès partenaire » dans le menu déroulant sous votre identifiant. Une page simplifiée vous permet de gérer vos réservations.

Si vous possédez un compte activiteez, vous gérez les réservations depuis le menu « Réserver »/ « Les activités de mes partenaires »

• Voir les disponibilités sur les activités en temps réel.

Une fois connecté, vous pouvez visualiser en temps réel, les activités de vos partenaires.

Si vous possédez un compte, dans le bandeau du haut, vous pouvez sélectionner ou désélectionner un ou plusieurs partenaires afin d’améliorer la visibilité sur le planning.

Le code couleurs suivant est utilisé :

• Vert : l’activité est totalement libre
• Orange : il y a des inscrits mais il reste de la disponibilité
• Rouge : l’activité est complète

Vous pouvez personnaliser le code couleur depuis le menu Préférences / Présentation.

• Prendre une réservation

Pour prendre une réservation, cliquez sur le planning, sur l’activité de votre choix. Puis cliquez sur le bouton « réserver ». Saisissez les informations demandées puis cliquez sur « réserver » en bas de l’écran.

A la prise de réservation, l’organisateur et le client sont notifiés par email qu’une réservation a été effectuée.

• Calcule des commissions

Si l’organisateur à renseigné les informations de commission, ces dernières sont calculées automatiquement.

Dans le menu Réserver / « Résas prises », les réservations effectuées sont filtrées par compte (par organisateur) et par mois. L’organisateur a les mêmes données de son côté.

Donnez les droits à votre partenaire.

• Dans votre compte organisateur, paramètres/ préférences/ partenaires et dans la liste « ils peuvent réserver pour moi…« , ajoutez l’email de contact de votre partenaire.
  (Remarque : Votre partenaire peut aussi demander directement à être ajouté à cette liste en utilisant la demande « Je souhaite réserver pour… ». Vous verrez alors la demande depuis le menu préférences et pouvez l’accepter ou la refuser).
• Si ce partenaire ne possède pas d’identifiant pour activiteez (qui peut être un compte activiteez ou simplement une adresse gmail), vous pouvez lui en créer un (bouton à droite de sa ligne dans « préférences »). Un email avec un mot de passe temporaire lui sera automatiquement envoyé.

Indiquez le montant des commission

Vous pouvez et de manière optionnelle, indiquer le montant des commissions pour les réservations prises par le partenaire, avec une part fixe par réservation et/ou un pourcentage du chiffre d’affaire réalisé.

Calculez et payez les commissions

Depuis le menu « Réserver » / « Commissions de mes partenaires », vous visualisez un récapitulatif des commissions pour les chaque partenaire.

Le bouton « Payer » permet de rentrer directement le montant de la commission dans vos écritures sur le compte activiteez et ainsi de pointer ce que vous payez.

Attention: Aucun paiement réel n’est effectué (aucun transfert ou autre), il vous appartient d’effectuer vous même le paiement effectif par vos moyens habituels.

1 – L’organisateur vous a-t-il désigné comme partenaire ?

• Dans le compte de l’organisateur, paramètres/ préférences/ partenaires et dans la liste « ils peuvent réserver pour moi…« , mon email de contact doit apparaître. Vous pouvez aussi demander directement à être ajouté à cette liste en utilisant la demande « Je souhaite réserver pour… ».
• Dans votre compte (si vous avez un compte activiteez), paramètres/ préférences/ partenaires et dans la liste « Je peux voir les dispos ou réserver pour…« , le compte de l’organisateur doit apparaître.
• Dans votre compte (si vous avez un compte activiteez), paramètres/ préférences/ partenaires et dans la liste « Je peux voir les dispos ou réserver pour…« , le compte de l’organisateur doit être actif.

2 – Dans le bandeau des partenaires, le compte de l’organisateur apparait-il ?

• Cliquez sur « Réserver »,
• Cliquez sur « Les activités de mes partenaires »,
• Si le compte du partenaire n’apparaît pas dans la liste du bandeau partenaire, vérifiez l’étape 1

3 – Dans le menu « Réserver »/ »Les activités de mes partenaires » et le Bandeau horizontal des partenaires, le compte de l’organisateur est-il bien sélectionné ?

4  – Y a-t-il des activités prévues à ces dates ? Ces activités sont-elles bien réservables par les partenaires ?

Tutoriel video sur comment exporter les données pour un logiciel de comptabilité:

ATTENTION: Activiteez n’est pas un logiciel de comptabilité. Il peut néanmoins générer la très grande majorité des écritures pour tenir votre comptabilité et exporter les données pour être intégrées telle quelles dans vos livres de comptabilités (livre des ventes, livre de caisse).

Tutoriel video sur comment créer un devis ou une facture:

Tutoriel video #2 sur comment exporter les données pour un logiciel de comptabilité et personnaliser le plan comptable:

Pour l’exportation, vous pouvez personnaliser:

• le plan comptable : les catégories d’écritures ainsi que le compte en 6 ou 7 associé
• le numéro de compte des catégories de compte clients/fournisseurs ou directement le numéro du compte du client/fournisseur
• le numéro de compte des caisse et la déclinaison automatique d’un numéro de caisse en fonction du type de paiement (cash, chèque…)

Tous ces paramètres sont dans Paramètres / Préférences / Comptabilité

ATTENTION: Activiteez n’est pas un logiciel de comptabilité. Il peut néanmoins générer la très grande majorité des écritures pour tenir votre comptabilité et exporter les données pour être intégrées telle quelles dans vos livres de comptabilités (livre des ventes, livre de caisse).

Tutoriel video sur les fonctionnalités de base du module de caisse

Tutoriel video #2 sur la caisse:

Vous pouvez personnaliser les éléments du module de caisse depuis les paramètres/préférences/finances:

• les modes d’encaissement,
• les remises possibles,
• la liste des articles