Tous les outils pour gérer vos activités avec efficacité

Offre Pro

Pour les indépendants ou les petites structures.

Tous les outils pour programmer, promouvoir, réserver et gérer la facturation.

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Offre Business

Pour les regroupements de pros en structure commune.

Toute la programmation, la promotion, la réservation et la facturation pour la structure ainsi que les ressources, les notes d’honoraires et le tours de rôle en quelques clics…

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Offre Galaxy

Un écosystème complet d’organisateurs ou de prestataires fédérés par un compte principal.

Le meilleurs des offres Pro et Business mutualisé pour des structures indépendantes

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L’offre Pro : pour les indépendants

Indépendant, auto entrepreneur, petite structure…

Vous travaillez essentiellement seul sur votre structure et vous recherchez un outil simple pour accélérer la gestion de votre planning, la prise de réservation ou la facturation de vos clients ? L’offre Pro vous permet de vous concentrer sur votre expertise et prend la main sur la réservation, la confirmation ou la facturation, même lorsque vous êtes en activité.

Créez des activités et planifiez toute la saison à grande vitesse

  • Faites la création et la programmation de vos activités par simple « glisser-déposer »
  • Accédez à l’aperçu des activités, du remplissage, des horaires en une seule interface intuitive
  • Définissez des activités types, paramétrez les catégories, ajoutez des images, geolocalisez,
  • précisez les modes de réservation, proposez des prix par catégorie, les options, les capacités,
  • utilisez des formulaires spécifiques pour l’inscription….

Prise de réservation 360 degrés

  • Décidez du mode de réservation: par vous uniquement ou directement par le client, avec ou sans paiement.
  • Posez une option et confirmez-la automatiquement après paiement en ligne. Ouvrez et gérez une liste d’attente.
  • Donnez la possibilité à des partenaires de réserver directement pour vous avec un compte Activiteez gratuit,
  • Définissez des formulaires spécifiques pour la réservation: taille, poids, lieu de rendez-vous…
  • Activiteez gère toutes les tâches administratives : envoie du ticket, confirmation, changements, annulations, gestion des paiements, édition et envoie de facture, rappel via email ou SMS.

Votre comptabilité en 1 clic

  • Gérez les paiement de vos clients, facturez,
  • Ajoutez des ventes, des dépenses,
  • Personnalisez le plan comptable,
  • Exportez les données pour votre logiciel de gestion ou votre comptable.

L’offre Business: pour les structures et regroupements de guides, moniteurs…

Bureau de guides, syndicat local, association, petite entreprise…

Vous êtes un groupement de guides ou de prestataires sur une même structure ? Vous partagez des outils de promotions et d’organisation pour des clients communs ? L’offre Business met à disposition du regroupement les outils de réservation et de gestion des ressources: tour de rôle, planning individuel, calcul des notes d’honoraires, enregistrement des écritures pour la comptabilité. Une mini ERP pour une gestion simplifiée !

Gérez vos contributeurs et ressources

  • Visualisez et gérez les plannings de chaque contributeur, leurs disponibilités, le tour de rôle,
  • Allouez les ressources, ajustez par simple glisser-déposer,
  • Ouvrez un calendrier individuel pour chaque membre, accessible sur smartphone.
  • Notifiez automatiquement les affectations et les réservations.

Calculez les notes d’honoraires ou les feuille de temps automatiquement

  • Définissez le mode de reversement pour chaque activité, affinez au temps passé, au nombre de clients, au revenu de la sortie…
  • Editez les notes d’honoraires et les feuilles de temps,
  • Facturez pour compte de tiers, gérez les paiements aux prestataires

Créez votre tableau de bord, gérez vos finances,

  • Visualisez et analysez vos réservations, annulations, paiement, facturations. Trier, regrouper, imprimer, envoyer: tout est accessible via votre interface Activiteez,
  • Entrez les dépenses, ajoutez des recettes,
  • Gérez les encaissements, les reste à payer…

En option, gérez votre caisse, …

  • Utilisez activiteez comme logiciel de caisse, gérez vos différents mode de paiement, faites la reconciliation bancaire,
  • Gérez vos stocks,
  • Offrez à vos clients abonnés ou premium l’accès direct à leur planning ou à leurs tickets

L’offre Galaxy: du sur mesure pour tout un écosystème d’organisateurs et de structures

Offices du tourisme, réceptifs, festivals, stations …

Vous fédérez un éco système de prestataires et cherchez un outil simple pour promouvoir ou gérer des activités de tout type, organisées par des petites structures très différentes ? L’offre Galaxy vous permet de mettre à disposition des structures indépendantes un outil simple et intuitif pour partager les planning, les stocks, les capacités et la réservation avec tous les acteurs. Chacun peut donner la visibilité choisie aux autres et gérer indépendamment sa propre structure.

Gestion de réseaux, des revendeurs et partenaires

  • Ouvrez un compte lié en 1 click aux acteurs du réseau,
  • Donnez des accès différents à chacun des revendeurs, organisateurs ou partenaires afin de leur permettre la programmation, la réservation ou  la revente des activités

Votre catalogue des activités en ligne

  • Publiez et intégrez vos activités et celles des partenaires sur votre propre site , sur celui des acteurs du réseau ou via activiteez.com. Toutes vos activités sont visibles et réservables sous forme de catalogue, sur une carte ou un planning,
  • Maintenez à jour et en temps réel les stocks ou les disponibilités,
  • Déléguez la réservation ou même la programmation de certaines activités,
  • Mettez en place et gérez des bons cadeaux,

Activiteez est sans engagement !

Un doute, une question ? contactez-nous