Gérez le planning d’activité et les affectations des guides
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Créez des activités types et planifiez les en quelques clics.
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Visualisez la disponibilité des guides et affectez les guides aux activités.
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Donnez la visibilité à chaque guide de son planning individuels et des informations nécessaires à chaque sortie : nom des clients, contacts, points de rendez-vous…
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Notifiez automatiquement les affectations et les rappels d’activités.
Simplifiez les réservations clients
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Prenez les réservations au comptoir, par téléphone en 2 secondes ou ouvrez la réservations en ligne 24h/24 intégrée sur votre propre site web, avec ou sans paiement.
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Personnalisez les éléments nécessaires à la réservation pour chaque activité : poids, taille, options de prix, formulaire à signer…
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Gardez le nombre de places disponibles actualisé en permanence quelque soit le canal de réservation.
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Gérez simplement vos tickets, les paiements, les factures et les devis.
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Laissez Activiteez gérer le cycle de réservation: envoie automatique du ticket, des instructions ou des documents nécessaires au client.
Automatisez vos rapports financiers, les honoraires et la facturation
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Personnalisez le mode de calcul des honoraires des guides pour chaque activité : à l’engagement, à l’heure, à la demi-journée, en part variable…
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Editez et validez les notes d’honoraires. Visualisez les comptes des guides et vos flux financiers.
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Visualisez votre activité et vos rapports financiers: activité, réservations par catégorie d’activité, revenu brut, marge du bureau, caisse de secours…
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Personnalisez votre plan comptable et exportez vos écritures pour la comptabilité.
