Activiteez pour les Bureaux des Guides

Gérez le planning d’activité et les affectations des guides

Créez des activités types et planifiez les en quelques clics.
Visualisez la disponibilité des guides et affectez les guides aux activités.
Donnez la visibilité à chaque guide de son planning individuels et des informations nécessaires à chaque sortie : nom des clients, contacts, points de rendez-vous…
Notifiez automatiquement les affectations et les rappels d’activités.

Prenez les réservations au comptoir, par téléphone en 2 secondes ou ouvrez la réservations en ligne 24h/24 intégrée sur votre propre site web, avec ou sans paiement.
Personnalisez les éléments nécessaires à la réservation pour chaque activité : poids, taille, options de prix, formulaire à signer…
Gardez le nombre de places disponibles actualisé en permanence quelque soit le canal de réservation.
Gérez simplement vos tickets, les paiements, les factures et les devis.
Laissez Activiteez gérer le cycle de réservation: envoie automatique du ticket, des instructions ou des documents nécessaires au client.

Personnalisez le mode de calcul des honoraires des guides pour chaque activité : à l’engagement, à l’heure, à la demi-journée, en part variable…
Editez et validez les notes d’honoraires. Visualisez les comptes des guides et vos flux financiers.
Visualisez votre activité et vos rapports financiers: activité, réservations par catégorie d’activité, revenu brut, marge du bureau, caisse de secours…
Personnalisez votre plan comptable et exportez vos écritures pour la comptabilité.