Activiteez pour les Bureaux des Guides

Gérez le planning d’activité et les affectations des guides

  • Créez des activités types et planifiez les en quelques clics.
  • Visualisez la disponibilité des guides et affectez les guides aux activités.
  • Donnez la visibilité à chaque guide de son planning individuels et des informations nécessaires à chaque sortie : nom des clients, contacts, points de rendez-vous…
  • Notifiez automatiquement les affectations et les rappels d’activités.

Simplifiez les réservations clients 

  • Prenez les réservations au comptoir, par téléphone en 2 secondes ou ouvrez la réservations en ligne 24h/24  intégrée sur votre propre site web, avec ou sans paiement.
  • Personnalisez les éléments nécessaires à la réservation pour chaque activité : poids, taille, options de prix, formulaire à signer…
  • Gardez le nombre de places disponibles actualisé en permanence quelque soit le canal de réservation.
  • Gérez simplement vos tickets, les paiements, les factures et les devis.
  • Laissez Activiteez gérer le cycle de réservation: envoie automatique du ticket, des instructions ou des documents nécessaires au client.

Automatisez vos rapports financiers, les honoraires et la facturation

  • Personnalisez le mode de calcul des honoraires des guides pour chaque activité : à l’engagement, à l’heure, à la demi-journée, en part variable…
  • Editez et validez les notes d’honoraires. Visualisez les comptes des guides et vos flux financiers.
  • Visualisez votre activité et vos rapports financiers: activité, réservations par catégorie d’activité, revenu brut, marge du bureau, caisse de secours…
  • Personnalisez votre plan comptable et exportez vos écritures pour la comptabilité.

Activiteez facilite la gestion du bureau, du tour de role à la compta !