Louer des bateaux, ce n'est pas seulement remplir un planning
Comme un port au lever du soleil, une base de location aligne embarcations, créneaux et équipes vers un seul objectif : sortir la flotte sans accroc. Quand les réservations arrivent par téléphone, par email et sur un agenda partagé approximatif, le quai devient chaotique : double booking, client sans bateau, caution oubliée.
- Voir les disponibilités de chaque bateau ou jet-ski en temps réel, demi-journée ou journée.
- Éviter les doubles réservations entre accueil, site web et partenaires (camping, OT).
- Gérer cautions, options et conditions (permis, briefing) sans ressaisie.
- Piloter la saison estivale : pics juillet-août, maintenance et indisponibilités techniques.
- Encaisser au port et en ligne, puis suivre CA et restes à payer pour la direction.
Pourquoi les loueurs nautiques choisissent Activiteez
Activiteez relie vente, planning et encaissement pour les structures qui vendent du temps et du matériel. Vous définissez vos créneaux, vos tarifs et vos règles — vos clients réservent quand ils veulent.
- Flotte lisible : chaque embarcation, ses créneaux et ses indisponibilités sur un planning partagé.
- Réservation 24/7 : location en ligne avec options et paiement selon vos modalités.
- Partenaires encadrés : hôtels et acteurs locaux réservent dans le cadre que vous autorisez.
- Clients suivis : historique des locations, communications et comptes au même endroit.
- Finances claires : caisse NF525, tableaux de bord et exports comptables.
De la réservation en ligne au retour au port
- Avant la saison — Vous paramétrez la flotte, les créneaux (demi-journée, journée), tarifs et cautions ; vous ouvrez la vente directe et partenaires.
- À l'accueil — Réservations en ligne et walk-in se reflètent sur le même planning ; l'équipe sait quelle embarcation sort et quand elle rentre.
- Au départ — Briefing, état des lieux et encaissement (acompte, solde) selon vos processus.
- En pic estival — Moins d'appels « il reste quoi demain ? » : les dispos sont à jour pour tout le monde.
- En clôture — Facturation, suivi des encaissements et exports pour le gérant et le comptable.
Les fonctionnalités qui soutiennent votre base
Chaque module répond à un besoin précis ; le détail produit est sur les pages fonctionnalités — ici, l'essentiel pour un loueur nautique.
Ce qu'Activiteez vous apporte par rapport à la concurrence
Beaucoup de bases combinent cahier de réservations, agenda partagé ou un logiciel orienté « base nautique ». Le tableau ci-dessous montre ce qu'Activiteez ajoute — au-delà d'un simple calendrier.
| Critère | Papier / stylo | Google Agenda | Guidap | Yoplanning | Activiteez |
|---|---|---|---|---|---|
| Disponibilités flotte en temps réel | | | | | |
| Réservation en ligne | | | | | |
| Anti double réservation multi-canal | | | | | |
| Partenaires (camping, OT) avec droits | | | | | |
| Caisse et conformité fiscale FR | | | | | |
| Planning saison et maintenance | | | | | |
| Tableaux de bord CA et restes à payer | | | | | |
| Honoraires / prestataires saisonniers | | | | | |
