Une base d'eaux vives, c'est piloter la rivière et la file d'attente
Comme un barrage qui lâche au bon moment, une base synchronise guides, embarcations et groupes vers un même objectif : des descentes sûres et rentables. Quand les réservations arrivent par l'OT, par téléphone et par email, sans lien avec le planning guides, la journée dérape : surbooking, matériel manquant, clients qui attendent au parking.
- Remplir rafting, kayak et hydrospeed sans saturer l'accueil aux pics de vacances.
- Affecter guides, raft et kayaks sur un planning partagé à jour.
- Gérer tailles de groupes, niveaux et contraintes sécurité via formulaires dédiés.
- Vendre en direct et via partenaires sans double saisie des créneaux.
- Clôturer la saison avec honoraires guides, facturation et vision financière.
Pourquoi les bases rafting et kayak choisissent Activiteez
Activiteez est pensé pour les activités encadrées à forte saisonnalité. Vous gardez vos règles de capacité, d'annulation et de paiement — tout en vendant en ligne quand la rivière le permet.
- Descentes lisibles : créneaux, capacités et activités (raft, kayak, hydrospeed) sur un planning partagé.
- Réservation 24/7 : vos clients et partenaires réservent selon vos droits ; confirmations et rappels automatiques.
- Groupes maîtrisés : formulaires participants, listes d'attente et options en période de pointe.
- Équipe alignée : guides et permanence voient affectations et changements sans PDF quotidien.
- Finances sous contrôle : caisse, honoraires, exports pour la direction et le comptable.
Du premier créneau de la saison à la dernière descente
- Pré-saison — Vous ouvrez le catalogue (descentes, locations, stages), paramétrez capacités et ouvrez la vente directe et partenaires.
- Veille de forte affluence — Créneaux et guides à jour ; rappels partent ; l'embarcadère sait combien de groupes arrivent et avec quel matériel.
- Jour J — Affectations guides / embarcations synchronisées ; changements météo ou niveau d'eau reflétés sur les plannings.
- Après la descente — Honoraires et feuilles de temps selon vos grilles ; historique client pour l'accueil.
- En pilotage — Tableau de bord, caisse et exports comptables pour le gérant.
Les fonctionnalités qui soutiennent votre base
Chaque module répond à un besoin précis ; le détail produit est sur les pages fonctionnalités — ici, l'essentiel pour une base d'eaux vives.
Ce qu'Activiteez vous apporte par rapport à la concurrence
Beaucoup de bases combinent déjà un logiciel de vente en ligne ou un outil outdoor généraliste. Le tableau ci-dessous montre ce qu'Activiteez ajoute — au-delà de la billetterie seule.
| Critère | Papier / stylo | Google Agenda | Regiondo | Yoplanning | Activiteez |
|---|---|---|---|---|---|
| Planning guides et embarcations | | | | | |
| Réservation en ligne | | | | | |
| Capacités et groupes par créneau | | | | | |
| Formulaires participants (taille, niveau) | | | | | |
| Honoraires guides sur activités passées | | | | | |
| Caisse certifiée NF525 | | | | | |
| Pilotage financier et exports FEC | | | | | |
| Offre sans engagement 12 mois | | | |
