Une école de VTT, c'est organiser la montagne autant que le vélo
Comme une ligne qui enchaîne les singles, une école VTT fait avancer moniteurs, shop et élèves vers le même objectif : des sorties au bon niveau, sans perdre le week-end dans l'administratif. Quand les stages se réservent par message, que les vélos se suivent sur un carnet et que les moniteurs reçoivent un PDF chaque vendredi soir, la trace administrative se casse.
- Remplir cours, stages et initiations bike park sans saturer le shop au téléphone.
- Regrouper par niveau et âge avec formulaires dédiés (vélo perso, protections).
- Coordonner moniteurs, VTT école et créneaux bike park sur un planning partagé.
- Vendre forfaits, stages et locations sans double saisie.
- Encaisser shop et en ligne, puis piloter la saison pour la direction.
Pourquoi les écoles VTT choisissent Activiteez
Activiteez s'adresse aux activités encadrées outdoor — le même modèle qu'une école de ski ou un bureau de guides, appliqué au VTT. Vous gardez vos tarifs, capacités et règles d'annulation.
- Saison lisible : cours, stages, découverte bike park et locations sur un planning partagé.
- Réservation 24/7 : réservation et paiement en ligne ; confirmations et rappels automatiques.
- Matériel suivi : parc VTT et affectations reliés aux créneaux quand vous en avez besoin.
- Équipe alignée : moniteurs et shop voient le même planning à jour.
- Finances sous contrôle : caisse, honoraires, exports comptables.
De l'ouverture du bike park à la dernière descente
- Pré-saison — Vous programmez cours, stages et événements, paramétrez capacités et ouvrez la vente.
- Week-ends d'affluence — Réservations en ligne et accueil shop sur le même planning ; listes d'attente en option.
- Jour J — Groupes, niveaux et moniteurs synchronisés ; changements propagés sans recopie.
- Après les sorties — Honoraires et feuilles de temps ; historique client pour le shop.
- En pilotage — Tableau de bord et exports pour le gérant et le comptable.
Les fonctionnalités qui soutiennent votre école
Chaque module répond à un besoin précis ; le détail produit est sur les pages fonctionnalités — ici, l'essentiel pour une école de VTT.
Ce qu'Activiteez vous apporte par rapport à la concurrence
Beaucoup d'écoles VTT utilisent encore messages, agenda partagé ou un outil « guides outdoor » générique. Le tableau ci-dessous montre ce qu'Activiteez ajoute.
| Critère | Papier / stylo | Google Agenda | Book'Adventure | Yoplanning | Activiteez |
|---|---|---|---|---|---|
| Planning moniteurs et créneaux | | | | | |
| Réservation en ligne stages et cours | | | | | |
| Formulaires niveau / âge / matériel | | | | | |
| Location VTT liée aux créneaux | | | | | |
| Honoraires moniteurs | | | | | |
| Caisse certifiée NF525 | | | | | |
| Partenaires hébergements / OT | | | | | |
| Tableaux de bord saison | | | | | |
