Accompagner en montagne, c'est tenir la corde administrative aussi
Comme une cordée sur un sentier, un bureau ou un collectif de guides aligne permanence, accompagnateurs et partenaires vers un même objectif : des sorties sûres et bien remplies. Quand les inscriptions arrivent par mail, que les dispos guides vivent sur WhatsApp et que la facturation traîne, vous marchez avec un sac administratif trop lourd.
- Publier sorties à la journée, treks et stages sans ressaisie entre site et bureau.
- Synchroniser accompagnateurs, places min/max et points de rendez-vous.
- Gérer réservations directes, agences et partenaires locaux sans double booking.
- Calculer honoraires et reversements sans recopier les sorties terminées.
- Donner une vision claire au dirigeant et au comptable sur toute la saison.
Pourquoi les guides de randonnée choisissent Activiteez
Activiteez est pensé pour les activités encadrées et les réseaux de guides — le même socle que pour un bureau de guides, appliqué à la randonnée pédestre et moyenne montagne.
- Sorties lisibles : catalogue, capacités et niveaux sur un planning partagé.
- Réservation 24/7 : vos clients et partenaires réservent selon vos règles ; confirmations et rappels automatiques.
- Guides alignés : disponibilités et affectations sans relance permanente.
- Réseau maîtrisé : droits fins pour agences et prestataires de confiance.
- Finances sous contrôle : honoraires, caisse, exports pour l'expert-comptable.
De la publication des sorties au retour au bureau
- Pré-saison — Vous construisez le catalogue (journées, treks, thématiques), affectez les guides et ouvrez les ventes.
- Au quotidien — Inscriptions en ligne ou au bureau ; formulaires collectent niveau et matériel ; confirmations avec lieu et horaire.
- En cas de changement — Reports météo ou effectif : plannings et participants mis à jour sans triple saisie.
- Après la sortie — Honoraires et feuilles de temps selon vos grilles ; historique client pour la permanence.
- En pilotage — Tableau de bord, encaissements et exports comptables.
Les fonctionnalités qui soutiennent vos sorties
Chaque module répond à un besoin précis ; le détail produit est sur les pages fonctionnalités — ici, l'essentiel pour la randonnée accompagnée.
Ce qu'Activiteez vous apporte par rapport à la concurrence
Beaucoup de structures combinent agenda partagé ou un logiciel « guides » léger. Le tableau ci-dessous montre ce qu'Activiteez ajoute — au-delà de la réservation seule.
| Critère | Papier / stylo | Google Agenda | Book'Adventure | Yoplanning | Activiteez |
|---|---|---|---|---|---|
| Planning sorties et guides | | | | | |
| Réservation en ligne | | | | | |
| Treks / places min-max | | | | | |
| Partenaires agences / OT | | | | | |
| Honoraires sur sorties passées | | | | | |
| Notes d'honoraires & feuilles de temps | | | | | |
| Caisse certifiée NF525 | | | | | |
| Tableaux de bord sur mesure | | | | | |
