Chaque opération laisse une trace comptable
Dès qu'une vente est encaissée en caisse, validée en ligne, qu'une dépense est saisie ou qu'une ligne est ajoutée sur une facture, Activiteez enregistre une écriture indépendante. Les remises, commissions moniteurs ou agents suivent le même principe : rien ne disparaît dans un agrégat opaque.
Vous retrouvez ainsi, à tout moment :
- les mouvements issus de la caisse et des ventes en ligne ;
- les dépenses saisies depuis votre activité ;
- les ajustements sur factures, remises et reversements de commissions.
Chaque écriture reste consultable pour répondre à une question précise, contrôler un montant ou préparer un export.
Paramétrez vos rapports et votre plan comptable
Le moteur de rapports avancé présente vos données en tableau brut ou en graphiques : chiffre d'affaires, analyse des ventes, ventilation par période, par activité ou par nature de mouvement. Filtres et regroupements s'adaptent aux questions que vous posez en interne ou que votre comptable formule en fin de période.
Vous personnalisez le plan comptable et les numéros de compte utilisés à l'export, pour coller aux habitudes de votre cabinet. Les rapports TVA, le flux de trésorerie et les outils d'aide à la clôture complètent le pilotage au-delà du simple suivi des encaissements.
De l'exploitation quotidienne à l'export comptable
- L'activité se déroule : encaissements, facturation, dépenses et commissions alimentent automatiquement le journal d'écritures.
- Vous contrôlez en construisant un rapport (filtres, période, vue détaillée ou synthèse).
- Vous exportez au format brut ou consolidé, en CSV pour analyse ou en FEC pour reprise dans votre logiciel comptable.
- En fin de période, rapports TVA, trésorerie et aides à la clôture facilitent la passation avec votre expert-comptable.
Un même flux couvre le contrôle du quotidien et la préparation des livrables attendus par le cabinet.
Sérénité pour vous et pour votre cabinet
Des écritures traçables sur chaque type d'opération réduisent les zones d'ombre en cas de contrôle ou de question du comptable. Les exports structurés limitent la ressaisie et les écarts de rapprochement entre votre exploitation et les comptes officiels.
La visibilité sur le CA, les ventes, la TVA et la trésorerie vous aide à anticiper les écarts avant la clôture, plutôt que de les découvrir après coup. Vous pouvez aussi ouvrir un accès gratuit à votre comptable sur Activiteez, pour qu'il consulte directement les données sans multiplier les allers-retours de fichiers.
En résumé : une comptabilité tirée directement de votre exploitation, c'est moins de double saisie, plus de contrôle au quotidien et des justificatifs retrouvables quand il faut rendre des comptes.
