Une école de parapente, c'est la météo qui fixe le planning
Comme une colonne thermique qui remonte quand les conditions sont bonnes, une école aligne permanence, moniteurs et clients vers un même objectif : faire voler au bon créneau, sans noyer l'équipe sous l'administratif. Quand les tandems s'empilent au téléphone, que les formations suivent un tableur et que les annulations météo se gèrent à la main, vous restez au sol administratif.
- Remplir tandems et créneaux sans saturer la permanence aux beaux week-ends.
- Adapter planning moniteurs, véhicules et take-off aux reports météo.
- Gérer formations longues et baptêmes sur un catalogue clair.
- Vendre en direct et via partenaires (stations, hébergements) sans double saisie.
- Encaisser boutique et en ligne, puis clôturer la saison avec une vision financière.
Pourquoi les écoles et clubs de vol choisissent Activiteez
Activiteez couvre activités encadrées sensibles à la météo et aux pics — le même besoin qu'une école de parapente ou un club structuré.
- Créneaux vol lisibles : tandem, initiation et formation sur un planning partagé.
- Réservation 24/7 : vos clients réservent et paient en ligne ; SMS et emails de rappel selon vos réglages.
- Équipe alignée : moniteurs et véhicules voient les affectations sans PDF quotidien.
- Formations suivies : historique élève et étapes de progression au même endroit que les réservations.
- Finances sous contrôle : caisse NF525, honoraires, exports comptables.
Du briefing du matin au dernier tandem du jour
- Pré-saison — Vous programmez tandems, stages et formations, ouvrez les créneaux et les ventes (direct et partenaires).
- Selon la météo — Reports et réaffectations se reflètent sur les plannings moniteurs et accueil.
- Pic week-end — Réservations en ligne et walk-in sur le même planning ; listes d'attente en option.
- Après les vols — Honoraires et feuilles de temps ; historique client pour la permanence.
- En pilotage — Tableau de bord, caisse et exports pour le gérant et le comptable.
Les fonctionnalités qui soutiennent votre structure
Chaque module répond à un besoin précis ; le détail produit est sur les pages fonctionnalités — ici, l'essentiel pour le parapente.
Ce qu'Activiteez vous apporte par rapport à la concurrence
Beaucoup d'écoles utilisent déjà un logiciel outdoor ou un agenda partagé. Le tableau ci-dessous montre ce qu'Activiteez ajoute — face notamment à Yoplanning, très présent sur le segment parapente.
| Critère | Papier / stylo | Google Agenda | Book'Adventure | Yoplanning | Activiteez |
|---|---|---|---|---|---|
| Planning créneaux vol et moniteurs | | | | | |
| Réservation tandem / formation en ligne | | | | | |
| Gestion reports météo sur planning | | | | | |
| Véhicules et take-off synchronisés | | | | | |
| Honoraires moniteurs | | | | | |
| Caisse certifiée NF525 | | | | | |
| Partenaires stations / hébergements | | | | | |
| Tableaux de bord et exports FEC | | | | | |
