Corriger un écart de relevé

Lorsqu’un écart apparaît entre la position calculée et un relevé (inventaire de stock ou comptage de caisse), Activiteez peut générer une écriture de correction préremplie. Vous la vérifiez et validez dans l’éditeur d’écriture.

Prérequis : droit Écriture (canWriteTransac). Pour la caisse, une caisse ouverte doit être disponible au moment de la correction.

Écart de stock (inventaire)

Contexte : rapport Les stocks — voir Consulter les positions de stock.

1. Repérez une ligne d’inventaire avec un écart non nul.
2. Cliquez sur le bouton clé (🔧) à droite de l’écart.
3. Si l’écart dépasse 5 unités (en valeur absolue), une confirmation décrit la quantité et la valeur estimée (coût d’achat de l’article) avant de continuer.
4. Activiteez crée une écriture de variation de stock (compte comptable 603) : quantité et montant ajustés selon l’écart, date juste avant le relevé source.
5. L’éditeur d’écriture s’ouvre : contrôlez les champs, puis enregistrez.

Pour la liste des corrections déjà passées sur la période : bouton corrections sur la période dans le rapport Les stocks.

Écart de caisse (position par moyen de paiement)

Contexte : rapport Positions de caisse — voir Contrôler les positions de caisse.

1. Repérez un relevé (ouverture, fermeture ou inventaire intermédiaire) avec un écart non nul sur un moyen de paiement.
2. Cliquez sur le bouton clé (🔧).
3. Si l’écart dépasse 5 € (en valeur absolue), une confirmation est demandée.
4. Activiteez crée une écriture de gain ou perte exceptionnelle (comptes 758 ou 658 selon le signe de l’écart), avec le même moyen de paiement que le relevé et un montant encaissé égal à l’écart.
5. Vérifiez dans l’éditeur d’écriture, puis enregistrez.

Pour la liste des corrections sur la période : bouton Corrections sur la période au-dessus du rapport Positions de caisse.

Problèmes courants

• Bouton clé absent : écart nul, pas un relevé, ou droits insuffisants.
• « Aucune caisse ouverte disponible » (caisse) : ouvrez la caisse ou choisissez une date où une caisse est ouverte pour ce moyen de paiement.
• Valeur comptable stock à vérifier : le coût d’achat de l’article n’est pas renseigné dans le catalogue — complétez-le dans Paramétrer les articles de caisse.
• Écart toujours visible : actualisez le rapport après validation ; seuls les relevés postérieurs au point corrigé reflètent la correction.