Consulter les positions de stock

L’écran Les stocks (rapport Position des stocks) rapproche, pour chaque article suivi en inventaire, la position calculée (ventes, approvisionnements et mouvements enregistrés) et les quantités relevées lors des inventaires. Lorsqu’il existe un écart, celui-ci est affiché ligne par ligne.

Prérequis : articles avec Inventaire → Actif (voir Paramétrer les articles de caisse) et au moins un inventaire ou des mouvements de stock sur la période.

Procédure

1. Dans la barre latérale, ouvrez Caisse, puis Les stocks.
2. Le rapport se positionne par défaut depuis le dernier inventaire enregistré jusqu’à aujourd’hui. Vérifiez les dates de début et de fin en haut de l’écran et ajustez-les si besoin.
3. Consultez le tableau :
   • Position calculée : quantité théorique déduite des écritures ;
   • Inventaire / relevé : quantité saisie lors d’un inventaire ;
   • Écart : différence entre relevé et calcul (icône verte si nul, orange ou rouge sinon).
4. Utilisez la barre d’outils au-dessus du tableau :
   • ← Inventaire précédent : recule la date de début au inventaire antérieur ;
   • corrections sur la période : ouvre la liste des écritures de correction / variation de stock (compte comptable 603) sur la période ;
   • Vue par article / Vue par groupe d’articles : change le regroupement du rapport.
5. Pour corriger un écart sur un relevé, cliquez sur le bouton clé (🔧) à côté de l’écart — voir Corriger un écart de relevé (droit Écriture requis).

Comprendre les écarts

• Le premier inventaire de la période affichée est considéré exact : aucun écart n’est calculé sur ce relevé.
• Les écarts suivants comparent la quantité comptée au stock calculé depuis le dernier point de référence.
• Un écart peut venir d’un oubli de vente ou d’approvisionnement, d’une saisie sur une autre date, ou d’un mauvais comptage.

Problèmes courants

• Article absent : activez Inventaire → Actif sur l’article.
• Position vide : vérifiez qu’il existe des inventaires ou des ventes / approvisionnements sur la période.
• Écart persistant après correction : actualisez le rapport ; vérifiez que l’écriture de correction est confirmée.
• Pas de bouton clé : il faut le droit Écriture et un écart non nul sur un relevé d’inventaire.

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