Paramétrer son compte Activiteez
Lors de vos premières connexions, certains paramètres doivent être renseignés en priorité pour pouvoir créer et vendre des activités, puis facturer et encaisser dans de bonnes conditions. Tous peuvent être modifiés ultérieurement, mais plus tôt ils sont corrects, moins vous risquez de devoir corriger des documents déjà émis.
Où configurer ces paramètres
- Connectez-vous à Activiteez avec votre compte utilisateur.
- Ouvrez le compte Activiteez de votre structure (celui qui porte vos activités et vos ventes).
- Allez dans Paramètres → Préférences.
Les onglets décrits ci-dessous se trouvent dans cet écran. Selon votre formule, certains blocs peuvent être masqués tant que l’abonnement n’est pas actif.
Onglet Générales
Paramètres de l’entreprise
Renseignez en priorité l’identité publique de votre structure :
- nom de compte : libellé affiché sur votre page Activiteez et dans les échanges avec vos clients ;
- description : texte de présentation sur votre vitrine ;
- position (géolocalisation) : utile pour le référencement et l’affichage de vos activités sur une carte.
Ces champs orientent surtout la communication et la découverte de vos prestations. Ils n’impactent pas directement la conformité fiscale, mais ils conditionnent une première impression professionnelle.
Informations de la société (données légales)
Complétez ensuite le bloc informations de la société : raison sociale ou nom commercial, SIRET, téléphone, e-mail, adresse postale, site web et lien vers vos CGV.
Ces données ne sont pas de simples coordonnées de contact : Activiteez les réutilise sur vos documents officiels — factures, devis, reçus, tickets de caisse certifiés, exports comptables, etc. Elles doivent donc correspondre à votre identité juridique réelle (celle enregistrée auprès de l’administration et de votre banque).
| Information | Pourquoi c’est important |
|---|---|
| Raison sociale / nom | Identifie l’émetteur du document ; obligatoire sur une facture. |
| SIRET | Atteste l’identité de l’entreprise ; requis pour la facturation B2B et les obligations de dématérialisation. |
| Adresse | Mention légale sur factures et justificatifs ; base pour la localisation de l’établissement. |
| Téléphone, e-mail | Contact client et relances ; figurent souvent sur les documents envoyés. |
| Site web, CGV | Transparence commerciale ; le lien vers vos CGV est affiché sur les tickets et dans les e-mails de réservation. Si le champ CGV est vide, ce sont les CGV Activiteez qui s’appliquent par défaut — pensez à renseigner le vôtre pour encadrer vos prestations et votre responsabilité. |
Une erreur (ancienne adresse, SIRET d’un autre établissement, raison sociale incomplète) se répercute sur tous les documents déjà générés tant que vous ne les avez pas corrigés. En cas de contrôle ou de litige, des pièces incohérentes avec votre Kbis ou votre déclaration fiscale compliquent la justification de vos encaissements.
Conseil : préparez votre extrait Kbis ou un document officiel avant de remplir cet onglet, puis vérifiez qu’une facture ou un ticket test affiche bien les bonnes mentions.
Onglet Catégories, Finances
Une fois l’identité légale renseignée, passez à l’onglet Catégories, Finances.
Catégories d’activités
Créez les catégories qui classeront vos activités (ex. « Canyoning », « Stages enfants », « Location matériel »). Elles servent à :
- structurer votre catalogue et vos filtres côté client ;
- ventiler vos ventes dans les rapports et les exports comptables ;
- appliquer, le cas échéant, des règles de TVA ou de comptabilité différentes selon le type de prestation.
Vous pourrez en ajouter ou en modifier plus tard ; l’essentiel au démarrage est d’en définir quelques-unes cohérentes avec votre offre réelle.
Régime de TVA
Indiquez le régime de TVA applicable à votre structure (taux normal, réduit, franchise en base, autoliquidation selon les cas…). Ce choix alimente le calcul de la TVA sur vos factures, devis et lignes de vente.
Un mauvais paramétrage initial entraîne des montants HT/TTC incorrects sur vos documents et complique les déclarations auprès de votre expert-comptable. En cas de doute, validez ce réglage avec votre comptable avant d’émettre vos premières factures clients.
Et ensuite ?
Quand ces onglets sont remplis, vous pouvez enchaîner sur la création de vos premières activités, l’activation du paiement en ligne et, si besoin, la caisse et la facturation — chaque rubrique du centre d’aide détaille ces étapes.
