Gérer son planning (moniteur)

Ce guide s’adresse aux moniteurs, guides ou ressources dont le bureau utilise déjà Activiteez. Vous gérez vos disponibilités et consultez les activités qui vous sont assignées depuis votre propre compte (formule gratuite).

Compte moniteur

1. Rendez-vous sur activiteez.com.
2. Connectez-vous, ou demandez au bureau de vous inviter si vous n’avez pas encore de compte.

Partager ses disponibilités avec le bureau

1. Paramètres → Préférences → Partenaires.
2. Dans Ils peuvent voir mon planning, ajoutez l’e-mail de contact du bureau.
3. Le bureau doit aussi renseigner votre e-mail dans Paramètres → Préférences → Moniteurs.

Une fois le lien établi, le bureau voit vos dispos et peut vous affecter (tour de rôle, planning, etc.).

Indiquer ses disponibilités

1. Ouvrez Mon planning.
2. Glissez un événement Dispo sur les dates où vous êtes disponible.
3. Retirez vos dispos si votre situation change : le bureau les voit en temps réel.

Si un autre bureau Activiteez vous affecte à une activité, les bureaux ayant la visibilité sur votre planning voient la mise à jour. Inutile d’ajouter une indisponibilité en doublon dans ce cas.

Suivre ses activités

• E-mail : notification à l’affectation, puis rapport la veille (participants, lieu, reste à payer, matériel…).
• Mon planning : détail en temps réel sur ordinateur ou mobile en cliquant sur l’activité.

Facturer (optionnel)

Après la prestation, vous pouvez émettre des factures depuis Activiteez (prestation isolée ou regroupement), y compris pour des clients hors Activiteez. Export PDF et suivi recettes / dépenses intégrés.