Faire un inventaire de caisse

L’inventaire permet d’enregistrer les quantités constatées pour les articles de caisse éligibles à l’inventaire.

• Seules les lignes pour lesquelles vous saisissez une quantité sont enregistrées ; une ligne vide est ignorée.
• Pour imposer une quantité nulle, saisissez 0 explicitement.
• La date proposée par défaut est le jour courant (modifiable si votre procédure l’exige).

Seuls les articles avec l’option Inventaire sur Actif apparaissent — voir Paramétrer les articles de caisse.

Procédure

1. En haut à droite de l’écran Caisse, ouvrez le menu Caisse, puis Inventaire.
2. Vérifiez la date affichée et ajustez-la si nécessaire.
3. Pour chaque article de la liste, saisissez la quantité comptée. Ne rien saisir sur une ligne que vous ne souhaitez pas inclure.
4. Pour un stock nul, saisissez 0.
5. Validez (OK, Enregistrer, etc.).

Après l’inventaire, vous pouvez contrôler la cohérence des quantités dans le rapport Les stocks : voir Consulter les positions de stock. En cas d’écart sur un relevé, le guide Corriger un écart de relevé décrit la procédure.

Problèmes courants

• Article absent : activez Inventaire / Actif sur l’article dans les paramètres.
• Quantité non prise en compte : une case vide n’est pas enregistrée ; saisissez la valeur, y compris 0.
• Écart affiché dans Les stocks : normal si le comptage diffère du calcul ; voir la FAQ Pourquoi un écart apparaît sur un inventaire ou une position de stock ?.