Exporter les données pour la comptabilité

Activiteez consolide vos ventes, encaissements et mouvements en écritures comptables exploitables (livre des ventes, livre de caisse). Ce guide décrit comment exporter ces données pour les transmettre à votre cabinet ou les importer dans votre logiciel comptable.

Note — Activiteez n’est pas un logiciel de comptabilité. Il structure la pré-comptabilité à partir de votre activité ; la validation fiscale et la tenue officielle des livres restent du ressort de votre expert-comptable.

Prérequis

• Plan comptable configuré — voir Personnaliser le plan comptable pour l’export.
• Droits Finances en lecture ou Compta sur votre login (login principal ou secondaire habilité).

Procédure

1. Vérifiez que vos écritures de vente et, le cas échéant, vos écritures de dépense sont à jour dans Activiteez (réservations, caisse, facturation, paiements en ligne).
2. Ouvrez le module Finances (ou la rubrique d’export comptable proposée dans votre interface).
3. Choisissez la période et le type d’export attendu par votre cabinet (CSV, FEC ou autre format proposé).
4. Lancez l’export et téléchargez le fichier.
5. Transmettez le fichier à votre expert-comptable ou importez-le dans votre logiciel selon ses consignes.

Pour ajuster les comptes avant export : Personnaliser le plan comptable pour l’export. Pour les reversements moniteurs : Exporter les reversements pour la comptabilité.

Vidéo

Tutoriel pas à pas : YouTube — exporter les données pour la comptabilité.

Problèmes courants

• Écritures manquantes : contrôlez que les ventes ont bien été enregistrées (réservations confirmées, caisse ouverte et clôturée, factures émises).
• Comptes incohérents dans le fichier : reprenez la configuration dans Paramètres → Préférences → Comptabilité avant un nouvel export.
• Paiements en ligne Stripe : rapprochez encaissements et reversements — voir Exporter les reversements pour la comptabilité et Activer le paiement en ligne.