Caisse

Encaissez sur place, personnalisez le module de caisse et gérez les abonnements membres depuis le point de vente.

La caisse Activiteez est un logiciel de caisse intégré à l’application : elle sert à saisir des encaissements, enregistrer des ventes sur place et piloter votre point de vente au quotidien — au même titre qu’une caisse physique ou qu’un logiciel d’encaissement dédié (SumUp, etc.), depuis votre navigateur ou votre poste d’accueil. Le module de caisse certifié NF525 (certification AFNOR, organisme certificateur Infocert) répond aux obligations légales d’enregistrement des encaissements en France ; il est disponible selon votre offre ou en option.

Concepts clés

  • Encaissements et ventes : enregistrement rapide des paiements, ventes immédiates au catalogue, encaissement d’un ticket de réservation déjà constitué
  • Passages, abonnements et comptes clients : enregistrer des passages, vendre ou débiter des abonnements, créer des comptes clients et les créditer ou débiter depuis la caisse
  • Parcours de caisse : ouverture, journal du jour, modes de paiement, dépôt au coffre et fermeture — le même rituel qu’une caisse traditionnelle
  • Lien avec les réservations : ne pas confondre le ticket de réservation (inscriptions sur le planning) et le ticket de caisse (reçu fiscal) ; le premier se constitue dans la rubrique Réservations, le second à l’encaissement

Ce que vous trouverez dans cette rubrique

Les guides et FAQ de cette section détaillent l’utilisation du module de caisse : prise en main, personnalisation des écrans, ventes et encaissements, abonnements et comptes clients, ouverture et fermeture de caisse, conformité NF525. Pour le parcours amont (inscription, ticket de réservation), reportez-vous à la rubrique Réservations.

Activer la conformité NF525

Activez NF525 depuis les préférences : module caisse, profil TVA, données d’identification complètes, puis confirmation dans le bloc Module de caisse.

Débutant 15 min

Habilitations et droits sur la caisse

Pour utiliser la caisse au quotidien, un login secondaire doit avoir Finances en Lire et Écrire. L’activation NF525 et les archives exigent Préférences Administration.

Débutant 5 min

Ouvrir la caisse

Première opération de la journée : compter le fond de caisse, saisir les montants en espèces et chèques (et ANCV si besoin), puis valider dans Caisse → Ouverture Caisse.

Débutant 5 min

Vendre un article à la caisse

Avec la caisse ouverte, sélectionnez éventuellement un client, ajoutez des articles au ticket, contrôlez les totaux, puis validez avec le mode d’encaissement souhaité.

Débutant 5 min

Tous les guides

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Consultez d’abord la FAQ pour savoir comment contacter le support depuis votre compte, ou en cas de problème avec votre compte.

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