Activités & planning

Les activités sont le fondement d’Activiteez : tout le reste du produit — réservations, clients, caisse, facturation — s’appuie sur ce que vous avez défini et planifié. Une fois vos prestations modélisées, le planning devient le centre de votre quotidien : c’est là que vous voyez ce qui se passe, quand, avec qui, et vous y organisez l’équipe et les ressources.

Activités et activités types

Une activité représente une prestation concrète dans votre agenda : un cours, une sortie guidée, une location, un stage… avec ses horaires, ses tarifs, ses règles de réservation, les moniteurs ou guides affectés, etc. C’est l’unité de travail autour de laquelle tournent les inscriptions et l’exploitation.

Une activité type est un modèle réutilisable : vous y enregistrez une fois les paramètres d’une prestation récurrente (durée, prix, options, ressources par défaut), puis vous la déposez sur le planning autant de fois que nécessaire — par glisser-déposer — sans tout ressaisir. Idéal pour les créneaux qui reviennent chaque semaine ou chaque saison.

Au-delà des activités simples, vous pouvez composer des packages, programmer des activités récurrentes, gérer des cas avancés (durée variable, création à la réservation…) : tout part de cette base activité → planning.

Les activités ne se limitent pas aux créneaux datés du planning. Elles permettent aussi de proposer et de piloter d’autres offres commerciales rattachées à votre catalogue :

• Bons cadeaux : une activité sans date vendue en ligne (ou au comptoir), que le bénéficiaire planifie ensuite sur un créneau réel ;
• Cartes d’abonnement : des formules (séances, accès, validité) créditant le compte du client et débitées à chaque inscription ou passage en caisse ;
• Cartes de recharge : un solde prépayé rechargable, consommé au fil des réservations ou des achats, avec suivi du reste à dépenser.

Ces produits partagent la même logique que vos prestations planifiées : ils s’appuient sur des activités configurées dans Activiteez et se rejoignent sur le planning ou à la réservation au moment où le client utilise son droit.

Le planning : vues et modes d’affichage

Le menu Planifier regroupe toutes les façons de lire et d’organiser votre agenda. Le planning propose plusieurs vues temporelles — jour, semaine ou mois (ainsi qu’une vue liste selon vos besoins) — pour passer du détail d’une journée à la vision d’ensemble d’une période.

Vous pouvez aussi changer l’angle d’affichage :

• par ressources (moniteurs, guides, matériel loué) : une ligne ou colonne par personne ou par équipement, pour voir qui est pris et où placer la suite ;
• par catégorie d’activité : pour regrouper vos prestations par famille (cours, locations, stages…) et piloter un type d’offre en un coup d’œil.

Des filtres, le glisser-déposer, les tours de rôle et la gestion des disponibilités complètent ces vues pour ajuster créneaux, affectations et charge sans quitter le planning.

Ce que vous trouverez dans cette rubrique

Les guides et FAQ de cette section détaillent tous les modes d’affichage du planning et l’ensemble des fonctionnalités liées aux activités : création et édition, activités types et packages, récurrence, bons cadeaux, cartes d’abonnement et cartes de recharge, affectation des moniteurs et ressources, glisser-déposer, paramètres avancés, reversements, locations de matériel, etc. Chaque article reprend une procédure précise pour que vous maîtrisiez le planning comme votre outil central de pilotage.