Comptabilité & exports

La rubrique Comptabilité & exports s’appuie sur un principe central d’Activiteez : tout repose sur un système d’écritures. Les ventes, encaissements et mouvements enregistrés dans l’application alimentent des écritures de vente ; vous pouvez aussi saisir des écritures de dépense pour refléter vos charges. Ensemble, ces écritures constituent une pré-comptabilité directement dans le logiciel — sans remplacer votre logiciel comptable officiel ni votre expert-comptable, mais en structurant les données dès l’activité quotidienne.

Elle complète les rubriques Paiements & facturation (devis, factures, paiement en ligne) et Caisse (encaissements sur place, ticket NF525) : une fois l’argent encaissé ou facturé, cette section vous aide à consolider, analyser et transmettre les données comptables.

Écritures de vente et de dépense

Les écritures de vente proviennent de votre activité dans Activiteez : réservations, caisse, facturation, reversements Stripe, etc. Elles traduisent vos encaissements et votre chiffre d’affaires en lignes comptables exploitables.

Les écritures de dépense permettent de saisir vos charges (achats, frais, charges externes…) pour compléter le tableau. En croisant ventes et dépenses, vous disposez d’une vision plus complète de l’activité avant même l’export vers votre cabinet.

Débit, crédit et indicateurs

Chaque écriture s’appuie sur une saisie débit / crédit selon votre plan comptable. À partir de ces mouvements, Activiteez vous permet notamment de :

• consulter une balance des comptes ;
• tirer un résultat à partir du chiffre d’affaires et des dépenses saisies ;
• obtenir les montants de TVA utiles pour vos déclarations.
• et bien d’autres encore…

Ces indicateurs servent au pilotage interne et à la préparation du dossier comptable ; la validation définitive et les obligations fiscales restent du ressort de votre expert-comptable.

Exports pour l’expert-comptable

Les données structurées en écritures peuvent être exportées vers votre logiciel comptable ou transmises à votre expert-comptable, notamment au format CSV ou au format FEC (Fichier des Écritures Comptables), selon les besoins de reprise et de contrôle.

Les guides détaillent aussi le plan comptable, les numéros de compte à l’export et l’utilisation des données de reversement (Stripe) pour rapprocher encaissements en ligne et écritures.

Ce que vous trouverez dans cette rubrique

Les guides et FAQ de cette section couvrent la gestion des écritures (ventes et dépenses), la saisie des charges, la création de rapports personnalisés (balance, résultat, TVA…) et l’export des données dans différents formats (CSV, FEC, etc.).