Exporter les reversements pour la comptabilité

Les reversements vers vos moniteurs ou guides (montants dus après une activité) doivent être cohérents avec votre comptabilité : nature de l’écriture, TVA, comptes du plan comptable, puis export comme le reste de vos écritures. Ce guide complète le paramétrage des reversements sur les activités.

Prérequis

• Reversements calculés sur vos activités — voir Calculer les reversements des moniteurs.
• Plan comptable adapté à l’export — voir Personnaliser le plan comptable pour l’export.

Procédure

1. Nature et TVA des reversements : dans Paramètres → Préférences → Comptabilité (ou l’écran dédié aux reversements selon votre version), définissez la nature comptable et le traitement TVA appliqués aux reversements moniteurs.
2. Vérifiez que le plan comptable associe les bons comptes aux catégories concernées (charges, tiers, TVA).
3. Contrôlez sur une activité test que le calcul automatique des reversements produit les montants attendus (onglet Moniteurs et reversement).
4. Lancez l’export comptable de la période, comme pour les autres écritures — voir Exporter les données pour la comptabilité.
5. Transmettez le fichier à votre expert-comptable ou importez-le dans votre logiciel.

Les commissions partenaires (agents de réservation) suivent une autre logique métier — voir Désigner un partenaire ou agent de réservation.

Vidéo

Tutoriel (nature, TVA, plan comptable, export) : YouTube — reversements et export comptable.

Problèmes courants

• Montants de reversement à zéro : vérifiez l’affectation du moniteur et le calcul automatique sur l’activité — Calculer les reversements des moniteurs.
• TVA ou compte incorrect à l’export : repassez par Paramètres → Préférences → Comptabilité, puis relancez l’export.
• Confusion avec un agent partenaire : les reversements moniteurs ne sont pas les commissions agent — rubrique Partenaires & agents.